Sterima: efficiënt beheer van leensets

De klant

Sterima is een dienstverlener voor de zorgsector, actief in België en Nederland. De afdeling Sterima Medical Services biedt centrale sterilisatiediensten voor ziekenhuizen en medische bedrijven in België. Daarnaast is Sterima aanbieder van verzorgingssets met herbruikbare instrumenten en verdeelt het bedrijf implantaten leensets van bepaalde fabrikanten naar ziekenhuizen toe.

De uitdaging

Voor de implantaten leensets zocht Sterima naar een traceerbaarheidsoplossing die kon garanderen dat:

• elke implantatenset die verstuurd wordt naar een ziekenhuis volledig is;
• de implantaten automatisch op serienummer en houdbaarheid worden gecontroleerd;
• de verbruikte onderdelen van elke set automatisch worden vastgesteld.

Het was eveneens belangrijk dat de oplossing volledig in het bestaande logistieke proces zou inpassen en naadloos zou integreren in de ERP-software van Sterima.

De keuze dat op elk implantaat een RFID-tag zou worden voorzien, was een uitgangspunt.   De uitdaging bij de realisatie bestond erin een foutloze, selectieve én snelle detectie van de RFID-tag op de metalen implantaten te realiseren. Hiernaast moest het proces efficiënt en intuïtief zijn voor de operatoren. Metalen implantaten foutvrij en performant detecteren in een omgeving die voornamelijk uit metalen constructies bestaat, stelde Aucxis voor een interessante uitdaging!

De oplossing

Aucxis ontwierp een RFID-tunnel, geïntegreerd in een rolband waarop de implantatensets getransporteerd worden. Het slimme ontwerp van de RFID-tunnel stond er garant voor dat enkel de RFID-tags die effectief doorheen de tunnel passeren worden gelezen, en dat de grote hoeveelheid tags in de onmiddellijke omgeving niet ongewenst wordt gedetecteerd. 

Het succes van RFID-detectie in dergelijk complexe omgeving start bij een optimale tagselectie in combinatie met de te taggen assets.  In het eigen RFID-labo, voorzien van een anechoïsche kamer, kon Aucxis hiervoor de nodige metingen uitvoeren. Gebaseerd op eerder opgedane ervaring en kennis werd de tunnel uitgerust met gepaste hardware en specifieke RFID-elementen. Tot slot zorgen de intelligente algoritmes van de Aucxis middleware HERTZ voor de juiste vaststellingen. HERTZ zorgt eveneens voor een naadloze maar vooral performante integratie met het ERP-pakket van Sterima.