Location de tentes sans faille grâce à la solution RFID Asset Management

Cet été, les camps d’enfants et de jeunes sont à nouveau organisés sans mesures de sécurité contre le coronavirus; la location de tentes par le Département flamand de la Culture, de la Jeunesse et des Médias (CJM) tourne donc à plein régime. Pour savoir où se trouvent les tentes et vérifier qu’elles sont complètes, CJM s’appuie sur la solution RFID Asset Management d’Aucxis.

Pour l’équipement matériel des camps, les associations de jeunesse pouvaient faire appel au Service de Location Matériel de Camping du gouvernement flamand. Ce service dispose d’une offre de +/- 2.300 tentes senior (pour 10 personnes) et +/- 3.250 tentes patrouille (pour 8 personnes) et des accessoires comme des toiles de tente et de sol, vitres et membrures. Cette année, pas moins de 13.500 tentes sont louées. 

Avec ces chiffres considérables, c’est un défi de garder l’aperçu du stock et du flux des tentes à tout moment, et aussi de contrôler l’intégralité des tentes retournées. Le CJM a décidé d’automatiser l’enregistrement de la livraison et de la reprise des tentes avec notre solution de location standard. 

A cet effet, toutes les tentes et toutes les toiles intérieures ont été équipées d’une étiquette RFID UHF. Les enregistrements sont effectués lors de la livraison et de la reprise des tentes par le biais de l’application POLARIS sur les scanners RFID. Toutes les données sont sauvegardées dans un portail web où elles sont disponibles pour être consultées. La plateforme d’utilisateurs offre un aperçu graphique clair des actifs par endroit, de leur état, du type etc.     

Grâce à la solution intelligente RFID, les employés du service de location gardent l’apercu à tout moment, de sorte qu’ils peuvent traiter en toute confiance les milliers de demandes des associations de jeunes.