Arthrex: controle implantatensets

De klant

Arthrex is een internationaal bedrijf in medische instrumenten en leider in de ontwikkeling van nieuwe producten en medisch onderwijs in de orthopedie.  Arthrex Nederland werd opgericht in 2008 en is sindsdien in staat zich te positioneren als een van de marktleiders. Het bedrijf levert onder meer aan ziekenhuizen en privéklinieken leensets met medische componenten voor operaties die worden opgestuurd naar en terugkeren uit ziekenhuizen, bijv. prothesen.

De uitdaging

Arthrex Nederland was op zoek naar een oplossing om implantatendozen automatisch te detecteren. Oorspronkelijk werden er zowel bij het vertrek naar als bij de terugkeer uit het ziekenhuis automatisch lijsten opgesteld en op basis daarvan werden de implantatendozen manueel gecontroleerd en aangevuld. Er was dus steeds een dubbele manuele controle nodig, wat zeer tijdrovend was.

Aucxis werd geëngageerd om een RFID‑oplossing te ontwikkelen voor de automatisering van dit proces binnen de logistieke productflow. Binnen dit project was het van belang dat:

• er een correcte controle werd uitgevoerd op de volledigheid van implantatendozen als die vertrekken naar of terugkeren uit ziekenhuizen
• de houdbaarheidsdatum van de medische componenten automatisch gecontroleerd werd
• de toestand van de medische componenten gecontroleerd werd wanneer deze terugkomen; ze mogen niet beschadigd of geopend zijn en geen sporen van het transport bevatten.

De oplossing

Elke implantatenkist – die meerdere implantatendozen bevat – wordt voorzien van een RFID- tag (label) die de kist identificeert.
Ook elk implantatendoosje wordt voorzien van een RFID-label. Het artikelnummer en lotnummer worden gescand en de vervaldatum wordt ingegeven.  Deze informatie wordt aan het RFID-label gekoppeld.

Aucxis ontwikkelde een RFID scanbox om de inhoud van gevulde implantatenkisten automatisch te detecteren. Aangezien de implantaatdozen items bevatten met een metalen verpakking, dienen deze met vol vermogen gescand te worden zodat alle RFID‑tags perfect leesbaar zijn. 
​Om ervoor te zorgen dat andere dozen in de nabijheid niet mee gedetecteerd worden, is de volledige afsluitbare scanbox de perfecte oplossing. Een meting begint vanaf het moment dat de deur van de scanbox gesloten is en eindigt bij het heropenen. Er wordt op een scherm in verschillende kleuren (groen/rood) weergegeven welke sets/items ontbreken/gebruikt zijn en welke zich nog in de doos bevinden. Op deze manier weet men wat er moet worden aangevuld en welke items vervallen zijn.