Étude de cas

Roldo Rent optimise la gestion des biens avec POLARIS RFID

Le client

Roldo Rent est une entreprise de location de premier plan, spécialisée dans la location de matériel de déménagement durable et professionnel. Sa gamme comprend des conteneurs roulants, des boîtes de déménagement en plastique et d’autres équipements facilitant le déménagement efficace d’entreprises. Roldo Rent est actif aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne, en Suisse et en Autriche et collabore avec un réseau de dépôts. Le suivi précis et la gestion des biens sont essentiels à son service. L’organisation s’engage à innover et à optimiser l’efficacité de l’ensemble de ses processus, jouant ainsi un rôle clé dans la chaîne logistique de ses clients.

Le défi

Après l’acquisition de Varodarent, Roldo Rent a rapidement constaté qu’il n’était pas viable de continuer à utiliser deux plateformes logicielles distinctes, Scanalytic et A-rent. Les systèmes existants ne fournissaient pas un soutien suffisant aux processus opérationnels, ce qui entraînait des inefficacités et un manque d’uniformité dans la gestion des biens. Par ailleurs, un besoin urgent s’est fait sentir pour une solution intégrée permettant d’optimiser les rôles des utilisateurs et la gestion des accès, afin de mieux soutenir la structure complexe de l’organisation, composée de plusieurs entités.

Elisabeth van Eijle – Operational Manager
Grâce au POLARIS RFID Asset Management Software, Roldo Rent assure son avenir avec une gestion avancée des biens, garantissant que chaque client est directement associé aux biens loués uniques. Cela permet un meilleur contrôle de l'administration des biens loués.

La solution

Roldo Rent a opté pour POLARIS RFID Asset Management Software comme nouvelle solution de gestion des biens. POLARIS combine une technologie RFID avancée avec un logiciel intuitif, garantissant une intégration fluide entre le matériel et les processus opérationnels. Le projet comprenait :

La technologie RFID : POLARIS a été largement adapté, notamment avec l’ajout d’un niveau supplémentaire dédié aux « Organisations », permettant de restreindre l’accès aux biens en fonction des rôles des utilisateurs. Les fonctionnalités RFID permettent un suivi des biens en temps réel, l’exécution d’actions en vrac et garantissent des inventaires sans erreur. POLARIS offre une plateforme centralisée pour la gestion des biens, incluant le suivi, les rapports de localisation et les mises à jour de statut. Il utilise des puces RFID pour enregistrer les données avec précision et optimiser l’efficacité des opérations.

Le matériel : 50 appareils portatifs ont été intégrés à POLARIS. Ces appareils sont utilisés pour des scans rapides et efficaces, garantissant un flux de données fluide dans le système et offrant une visibilité en temps réel sur toutes les actions.

La mise en œuvre en deux phases : La transition vers POLARIS a été soigneusement planifiée et réalisée par
étapes.

  • 1. Première phase : Toutes les données et fonctionnalités de Scanalytic ont été transférées vers POLARIS, y compris l’ensemble des clients et des applications pour appareils portatifs.
  • 2. Deuxième phase : L’ensemble des fonctionnalités de A-rent a également été intégré à POLARIS. Après une phase de test approfondie, incluant un « dry run » permettant de vérifier tous les processus en détail, POLARIS a été déployé avec succès.

Le résultat

  • Efficacité: Grâce au système de scan RFID, les clients obtiennent rapidement et facilement une vue d’ensemble des projets en cours et de la gestion de leurs biens.
  • Informations en temps réel: L’interface intuitive de POLARIS permet aux utilisateurs d’accéder à des tableaux de bord, des rapports et une visualisation des biens par emplacement. Grâce à cette analyse de données efficace, ils peuvent agir immédiatement et optimiser leurs processus.
  • Précision: Une migration sans erreur et une expérience utilisateur optimisée garantissent des données cohérentes et une amélioration des performances opérationnelles. Grâce à la technologie RFID, le risque d’erreurs humaines est considérablement réduit.
  • Évolutivité : POLARIS fournit une base flexible pour les futures expansions, notamment l’intégration avec de nouveaux systèmes ERP et l’amélioration des technologies de traçabilité.
  • Satisfaction client : Les nouveaux utilisateurs apprécient la structure logique, la facilité d’utilisation du système et le gain de temps qu’il apporte



Plans futurs

Roldo Rent continue de collaborer étroitement avec Aucxis pour optimiser davantage POLARIS et développer de
nouvelles fonctionnalités. Par ailleurs, Roldo Rent explore également de nouvelles opportunités :

  • Intégration avec l’ERP : Connecter POLARIS au système ERP afin d’optimiser le flux de travail et d’améliorer l’efficacité au sein de l’organisation.
  • Extension des fonctionnalités RFID : Affinement des possibilités de suivi et d’automatisation pour obtenir une visibilité encore plus précise et rapide sur les mouvements et la disponibilité des biens.