MediReva: location et gestion de stock

LE CLIENT

MediReva Revalidatie est une entreprise spécialisée au sein du groupe MediReva. Les activités de la société sont la location, la vente et la gestion de stock de dispositifs médicaux. Depuis son siège principal et dépôt à Maastricht, et ses dépôts supplémentaires à Helmond et Gronsveld, MediReva Revalidatie fournit des services et équipement aux particuliers, aux hôpitaux et aux établissements de soins à travers des Pays-Bas.

LE DEFI

Chez MediReva Revalidatie, on traite quelques milliers de commandes chaque semaine. Ces commandes contiennent non seulement des articles de consommation, mais aussi des matériels de location. Après la période de location, ces derniers retournent au dépôt, où ils sont nettoyés et/ou désinfectés, inspectés, réparés si nécessaire et entreposés. Le suivi administratif et le traitement de tous les procédés se passent dans le paquet administratif Microsoft Dynamics NAV.

MediReva Revalidatie a engagé Aucxis pour éliminer autant d’opérations manuelles que possible dans les procédures administratives concernant la location et la gestion de stock en intégrant la technologie RFID. Ainsi, on veut atteindre une efficacité augmentée de même qu’un aperçu clair et minutieux de l’état de tous les articles. 

Le projet contenait deux défis pour Aucxis :

• La sélection de la puce la plus apte pour l’application et le développement d’un système WMS compact qui connecte parfaitement au paquet administratif Microsoft Dynamics NAV. La puce RFID devait être flexible de sorte que le patient qui utilise le matériel n’en soit pas gêné. En outre, il devait être résistant à la chaleur et à l’eau, car beaucoup de matériels sont exposés à des hautes températures pendant le nettoyage.
• Le lien avec le système WMS était à réaliser par une couche de communication transparente par Microsoft Dynamics Services. Cette couche est responsable pour le traitement, la rétroaction et la synchronisation hors ligne de l’état de toutes les commandes équipées d’une puce RFID.

LA SOLUTION

Procédé

Le display affiche toutes les données nécessaires de l’article à collecter : article, numéro de série, localisation dans le dépôt. Les articles équipés d’une puce RFID sont scannés un par un, et leur numéro de série est vérifié de sorte qu’il n’y aura pas d’erreurs. A la fin de la collection, l’ordre est mis dans la zone de transport. Ensuite, on exécute un autre scanning au moment de livraison chez le client.

Tous les pas dans le processus sont liés au système administratif en temps réel de sorte que les employés responsables connaissent l’état de l’ordre immédiatement. Aussi la procédure de retour des matériels de services est réglé par RFID; les matériels de service sont collectés, nettoyés et remis dans le dépôt à l’aide d’un ordre de retour.

En plus, tous les employés ont reçu une carte RFID qui permet d’enregistrer qui exécute quelle action.

Matériel et logiciel

• Aucxis a sélectionné une puce de linge qui tient compte des exigences en ce qui concerne la flexibilité et la durabilité. Les puces sont programmées avec d’information unique pour chaque article.
• Pour scanner l’article, Aucxis a recommandé le Nordic ID Medea, qui est un appareil portatif prospectif, offrant la possibilité de scanner par 3G. 
• Aucxis a développé un paquet WMS avec un enregistrement géré visuellement et intuitif pour collection, livraison, retour, nettoyage, contrôle et réparation.