Projet HIPS gagne Agoria eHealth Award

Le projet ‘HIPS’ – qui permet l’harmonisation entre patients, moyens et flux d’informations dans les établissements de soins – gagne le trophée eHealth de Agoria.

Consortium d’entreprises, hôpitaux et universitaires flamands développe une méthodologie qui aide les établissements de soins à économiser jusqu’à 30% de leurs dépenses logistiques.

Gand – 3 juin 2016. Le projet ‘HIPS’ de iMinds est le fier gagnant de l’Agoria eHealth Award dans le catégorie ‘meilleur projet IT qui améliore des systèmes de qualité et optimise des processus’. HIPS a examiné comment on peut mieux harmoniser les flux d’informations et moyens dans un hôpital (employés, infrastructure et équipement) avec le trajet de soins des patients ; comme application concrète, on a choisi pour les processus dans le domaine de la chirurgie des hanches. Après un trajet de deux ans, le consortium des entreprises flamandes (Amaron, Aucxis et H. Essers), des hôpitaux AZ Maria Middelares (Gand) et AZ Nikolaas (Saint-Nicolas) et un nombre de partenaires universitaires a présenté une méthodologie qui peut aider les établissements de soins à économiser jusqu’à 30% de leurs dépenses logistiques. Ce but est atteint en enregistrant l’application (et consommation) des équipements médicaux pendant une opération d’une manière semi-automatique – grâce aux puces RFID et à la technologie de reconnaissance visuelle.

Les prix annuels Agoria eHealth récompensent les meilleurs projets ICT dans le secteur de la santé, des projets qui contribuent à la simplification administrative et à l’amélioration des soins, tout en mettant l’innovation et une collaboration fructueuse entre l’industrie et les acteurs de la santé au premier plan. Selon le jury, le projet HIPS répond favorablement à tous ces critères, ce qui constitue une raison suffisante pour récompenser le consortium d’entreprises, d’hôpitaux et de chercheurs académiques par le prix dans la catégorie “meilleur projet ICT améliorant les systèmes de qualité et optimisant les processus.”

“Les hôpitaux forment un environnement complexe dans lequel de nombreuses ressources et flux d’information doivent être coordonnés pour garantir que les bonnes ressources (et en quantité suffisante) sont disponibles au bon endroit ; et il y a encore de nombreuses opportunités d’optimisation à explorer,” déclare Elisabeth Reusens de l’AZ Maria Middelares à Gand. “Nous avons découvert, par exemple, que la préparation d’une salle d’opération pour une chirurgie de la hanche dépend parfois de plus de dix processus différents.”

“Sur la base de ces constatations, nous avons conclu qu’il existait en effet de nombreuses possibilités d’optimisation, en particulier en ce qui concerne la traçabilité et la réapprovisionnement des fournitures médicales. Aujourd’hui, la gestion des stocks repose encore en grande partie sur des inventaires manuels,” ajoute Jan Van Ooteghem, le responsable de la recherche HIPS. “C’est pourquoi nous avons développé une méthodologie utilisant différentes technologies (telles que les puces RFID et la technologie de reconnaissance visuelle) pour surveiller de manière semi-automatique et en détail l’utilisation et la consommation des biens dans une salle d’opération.”

Et avec succès : des simulations ont montré que l’investissement dans la méthodologie HIPS peut être rapidement rentabilisé en évitant les comptages manuels. En d’autres termes, plus de biens dotés de puces RFID, plus la traçabilité est réalisée, et plus les opérations hospitalières sont efficaces. De cette manière, les établissements de santé peuvent économiser jusqu’à 30% de leurs dépenses liées à la chaîne d’approvisionnement.

Pour le partenaire du projet H.Essers, une entreprise belge experte en gestion de la chaîne d’approvisionnement, qui a notamment assuré la gestion de projet pour le projet HIPS, les flux d’information et de ressources font partie intégrante de cette chaîne d’approvisionnement.

“La gestion de la chaîne d’approvisionnement doit apporter une valeur ajoutée significative aux établissements de santé et à la santé en général à l’avenir. C’est réfléchir et agir à partir d’un réseau pour tous les acteurs de ce réseau,” déclare Jan Lampaert, directeur stratégique de la santé chez H.Essers.

Mais ce ne sont pas seulement les résultats du projet – et leur potentiel – qui sont remarquables. Les premières étapes concrètes en termes de valorisation sont déjà en cours. D’une part, les deux hôpitaux ont parcouru une courbe d’apprentissage importante : ils ont pu se familiariser avec de nouvelles technologies et ont acquis des connaissances précieuses en matière d’inefficacités dans la gestion des stocks.

“De plus, le projet HIPS a également conduit à une étroite collaboration entre Amaron et Aucxis – en particulier entre nos produits Workflower et R-Connect – ce qui se traduit par une croissance accélérée. Avec H.Essers, nous avons sans conteste jeté les bases d’un produit commercial très solide que nous sommes en train de développer davantage ; un produit que nous intégrerons dans nos portfolios standard et que nous proposerons certainement à nos clients dans le secteur hospitalier,” conclut Patrick Catthoor d’Aucxis.

À propos du projet HIPS

HIPS, faisant partie du programme ICON d’iMinds, a réuni deux hôpitaux (AZ Maria Middelares de Gand et AZ Nikolaas de Sint-Niklaas) et des chercheurs académiques (de l’UGent, d’iMinds – UGent et d’iMinds – VUB) ainsi que plusieurs partenaires industriels qui voyaient une opportunité importante dans le développement de solutions visant à optimiser le fonctionnement des hôpitaux. Ainsi, H.Essers est spécialisé dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, Amaron se concentre sur l’automatisation des flux de travail et l’intégration informatique dans le secteur de la santé, et Aucxis développe des solutions d’automatisation et d’intégration informatique basées sur la technologie de radio-identification (RFID) “track-and-trace”. Le projet HIPS a été cofinancé par iMinds et a bénéficié du soutien du Fonds d’Innovation et d’Entrepreneuriat de la Flandre.

À propos d’iMinds

iMinds, le centre de recherche et d’incubation numérique flamand, réunit plus de 900 chercheurs des cinq universités flamandes pour effectuer des recherches stratégiques et appliquées dans des domaines tels que les TIC, les médias, la santé et les villes intelligentes. En collaboration avec ses partenaires de recherche (entreprises, gouvernements et organisations à but non lucratif), iMinds transforme l’expertise numérique en produits et services concrets. De plus, iMinds accompagne les chercheurs, les jeunes entrepreneurs et les start-ups dans la réussite de la mise sur le marché de leurs idées. Pour plus d’informations : www.iminds.be.