Aucxis crée une base de données GS1 centrale pour UZ Gent afin d'organiser sa logistique pharmaceutique

Avec plus de 3.000 patients par jour, il est absolument indispensable pour UZ Gent d’avoir un processus de distribution rationalisé avec un suivi solide depuis la pharmacie centrale vers les différents départements. Afin de pouvoir utiliser le nouveau logiciel utilisateur, Aucxis a développé une base de données GS1 centrale avec des interfaces EPCIS correspondantes, recueillant les données de plusieurs bases de données logistiques de l’hôpital.

Le logiciel rassemble ses données de la base de données avec le codage EPC connu universellement. Cette méthode de travail standard permet d’ajouter rapidement des applications supplémentaires à l’avenir.

UZ Gent dispose d’une pharmacie centrale qui fournit à tous les départements de l’hôpital des médicaments, des produits de soins, des composants stériles et des dispositifs médicaux. Avec plusieurs centaines de transports par jour, c’est un processus très compliqué en termes de logistique.

Système logiciel avec des organigrammes et des listes de tâches

Pour remplacer son système obsolète, UZ Gent a choisi d’utiliser un logiciel permettant de modeler et d’optimiser leurs processus logistiques existants. UZ Gent a sélectionné le logiciel Workflower de notre partenaire Amaron. Les utilisateurs peuvent afficher toutes les opérations logistiques visuellement dans un organigramme, par exemple ‘Scannez l’article X pour l’identifier’, ‘Mettez l’article X dans le chariot Y’, ‘Emportez l’article vers le département Z’ etc.
Les actions de l’organigramme sont ensuite converties en un écran de travail avec des listes de tâches pour les employés logistiques.

De bases de données décentralisées à une base de données centrale conforme à GS1

Afin d’utiliser Amaron Workflower de manière optimale, il était nécessaire d’avoir une base de données centrale contenant tous les détails des produits, des déplacements, du personnel disponible etc. Jusqu’à présent, ces données se trouvaient dans des bases de données et des tables principales à travers l’hôpital. Comme UZ Gent souhaite étendre encore le suivi des opérations logistiques à l’avenir dans d’autres applications – par exemple le suivi de produits sanguins – la base de données devait être créée selon les normes GS1 universelles et être accessible via l’interface EPCIS GS1.

Ensemble avec UZ Gent, Aucxis a élaboré un plan pour convertir les propres codes de produit de l’hôpital en les codes EPC standard de GS1. Ensuite, ces codes de produit ont été transférés à la base de données centrale, qui a été écrite selon les normes de GS1. Les actions logistiques de collecte et de livraison sont scannées via des codes à barres et identifiées avec des appareils portatifs d’Aucxis : la base de données conforme à GS1 est donc alimentée en continu de ces données.

L’interface EPCIS GS1 permet à la base de données d’être alimentée et lue par Amaron Workflower et le module de rapportage Aucxis.

Plateforme de suivi évolutive et universelle

Grâce à la combinaison intelligente de l’équipement de scanning et du logiciel back-end d’Aucxis et du logiciel front-end d’Amaron, toutes les opérations logistiques pour la distribution de produits pharmaceutiques sont parfaitement gérables et traçables. Ceci permet aux employés logistiques d’être déployés le plus efficacement possible et de mieux travailler ensemble.

En tant que partenaire de GS1, Aucxis propose depuis longtemps des solutions qui intègrent les normes GS1. Cliquez ici pour plus d’informations.