AZ Sint-Maarten localise des dispositifs médicaux avec RFID passive

L’hôpital AZ Sint-Maarten à Mechelen était à la recherche d’un système permettant de localiser en temps réel ses plus de 15 000 matériels médicaux et son mobilier et puis d’envoyer les données au système ERP. Aucxis a proposé d’implémenter la solution RFID Item Identification & Tracking.

En utilisant la technologie RFID passive, l’installation RFID est limitée jusqu’à l’équipement RFID mobile, qui est intégré dans les chariots logistiques existants. En plus, le coût des étiquettes RFID ne représente qu’une fraction du prix des puces actives ; il n’y a donc pas de limite au nombre de biens à localiser. 

Le déroulement du projet

Pour réaliser ce projet de suvi, nous avons sélectionné la puce RFID UHF la plus appropriée pour chaque type de matériau métal, textile, etc.). De plus, les puces doivent répondre aux exigences d’un environnement médical. Ensuite, nous avons intégré des lecteurs et antennes RFID mobiles dans certains chariots à usage logistique (logistique de prêt et des boissons).

En suivant les parcours existants, ces chariots passent quotidiennement devant +/- 90% des biens qui sont équipés d’une puce : le personnel ne doit pas effectuer des tâches supplémentaires pour identifier les matériels. Afin de couvrir les 10% restants, nous avons également équipé une des trottinettes de transport de l’hôpital du matériel.  

Tous les (6 500) battants de porte de l’hôpital sont équipés de puces RFID ; le balayage se fait simplement depuis le couloir central à tous les étages. Le système ERP qui traite les détections sait – jusqu’au niveau des chambres – où les matériels ont été scannés.

Enfin, notre logiciel POLARIS Asset Management sert de plateforme de gestion RFID qui collecte et gère les données des chariots et les exporte vers le logiciel ERP

Résultat

La localisation rapide et efficace des dispositifs médicaux permet de planifier l’entretien périodique et/ou du remplacement des matériels de haute qualité d’une manière correcte. En plus, les coûts d’investissement diminuent parce que les matériels ne sont plus perdus. 

Bref, une solution de suivi à coût raisonnable en utilisant la technologie RFID passive qui s’intègre parfaitement dans un environnement hospitalier, tenant compte des processus logistiques existants.