Case

Roldo Rent optimaliseert assetbeheer met POLARIS RFID software

De klant

Roldo Rent is een toonaangevend verhuurbedrijf gespecialiseerd in de verhuur van duurzaam en professioneel verhuismateriaal. Het assortiment omvat rolcontainers, kunststof verhuisboxen en andere hulpmaterialen die bijdragen aan een efficiënte verhuizing van bedrijven. Roldo Rent is actief in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Oostenrijk en werkt met een netwerk van onderverhuurders. Nauwkeurige tracering en beheer van assets zijn cruciaal in hun dienstverlening. De organisatie streeft naar innovatie en efficiëntie in al haar processen en speelt een belangrijke rol in de logistieke keten van haar klanten.

De uitdaging

Na de overname van Varodarent werd het voor Roldo Rent duidelijk dat het niet houdbaar was om twee aparte softwareplatformen, Scanalytic en A-rent, naast elkaar te blijven gebruiken. De bestaande systemen boden onvoldoende ondersteuning voor de operationele processen, waardoor inefficiënties ontstonden en uniformiteit in assetbeheer ontbrak. Daarnaast was er een dringende behoefte aan een geïntegreerd systeem dat gebruikersrollen en toegangsbeheer kon optimaliseren, zodat de complexe structuur van de organisatie met meerdere entiteiten beter kon worden ondersteund.

Elisabeth van Eijle – Operationeel Manager
"Dankzij POLARIS RFID Asset Management Software verzekert Roldo Rent zich van een toekomst met geavanceerd assetbeheer waar klanten gekoppeld worden aan gehuurde unieke assets. Dit zorgt voor een betere controle van de verhuuradministratie."

De oplossing

Roldo Rent koos voor POLARIS RFID Asset Management Software als nieuwe assetmanagementoplossing. POLARIS combineert krachtige RFID-technologie met gebruiksvriendelijke software om een naadloze integratie tussen hardware en bedrijfsprocessen te waarborgen. Het project omvatte: RFID-Technologie: POLARIS is uitgebreid aangepast, onder andere met een extra niveau voor ‘Organisaties’ om toegang tot assets per gebruikersrol af te schermen. De RFID-functionaliteiten maken het mogelijk om assets in real-time te traceren, bulkacties uit te voeren en foutloze inventarisaties te garanderen. POLARIS biedt een centraal platform voor assetbeheer, inclusief tracking, locatierapporten en statusupdates, en maakt gebruik van RFID-tags om gegevens accuraat te registreren.

Hardware: 50 handhelds werden geïntegreerd met POLARIS. Handhelds worden gebruikt voor snelle, efficiënte scans en zorgen voor een naadloze stroom van data in het systeem, met real-time zichtbaarheid van alle acties.

Implementatie in twee fases: De overstap naar POLARIS werd zorgvuldig gefaseerd.

1. In de eerste stap werd alle data en functionaliteit van Scanalytic overgezet naar POLARIS, inclusief alle klanten en handheldtoepassingen.

2. In de tweede stap werd ook de volledige functionaliteit van A-rent geïntegreerd in POLARIS. Na een testfase, inclusief een ‘dry run’ waarin alle processen uitvoerig werden gecontroleerd, werd POLARIS succesvol gelanceerd.

Het resultaat

  • Efficiëntie: Dankzij het RFID-scansysteem krijgen klanten snel en eenvoudig inzicht in openstaande projecten en het beheer van hun assets.
  • Realtime inzichten: De gebruiksvriendelijke interface van POLARIS biedt gebruikers toegang tot dashboards, rapporten en visuele weergave van assets op locaties. Dankzij deze efficiënte data-analyse kunnen zij direct actie ondernemen en hun processen optimaliseren.
  • Nauwkeurigheid: Foutloze migratie en geoptimaliseerde gebruikerservaring zorgen voor consistente data en verbeterde operationele prestaties. Dankzij RFID wordt het risico op menselijke fouten geminimaliseerd.
  • Schaalbaarheid: POLARIS biedt een flexibele basis voor toekomstige uitbreidingen, zoals de integratie met nieuwe ERP-systemen en verbeterde traceerbaarheidstechnologie.
  • Klanttevredenheid: Nieuwe gebruikers waarderen de logische opzet, het gebruiksgemak van het systeem en de tijdswinst die het oplevert.

Toekomstplannen

Roldo Rent blijft nauw samenwerken met Aucxis om POLARIS verder te optimaliseren en nieuwe functionaliteiten te
ontwikkelen. Daarnaast onderzoekt Roldo Rent verder de mogelijkheden:

  • Integratie met ERP: Het koppelen van POLARIS aan het ERP-systeem om de workflow verder te stroomlijnen en de efficiëntie binnen de organisatie te verhogen.
  • Uitbreiding van RFID-functionaliteiten: Verdere verfijning van tracking- en automatiseringsmogelijkheden om nog nauwkeuriger en sneller inzicht te krijgen in assetbewegingen en beschikbaarheid.