AZ Sint-Maarten lokaliseert medische materialen met passieve RFID

Het ziekenhuis AZ Sint-Maarten in Mechelen was op zoek naar een systeem om hun meer dan 15.000 hoogwaardige medische materialen in real time te lokaliseren en de data vervolgens door te sturen naar hun ERP-systeem. Aucxis stelde voor om de standaard RFID Item Identification & Tracking-oplossing in te zetten. 

Door passieve UHF-technologie te gebruiken, blijft de RFID-installatie beperkt tot mobiele apparatuur die op bestaande logistieke karren geïntegreerd wordt. Bovendien kosten RFID-labeltags slechts een fractie van de prijs van actieve tags waardoor er geen limiet staat op het aantal te lokaliseren goederen.  

Project flow

Om dit traceringsproject te realiseren, selecteerden we eerst de meest geschikte RFID-tags per materiaaltype (metaal, textiel enz.) die bovendien voldoen aan de vereisten van een medische omgeving. Vervolgens integreerden we mobiele RFID-readers en -antennes op enkele karren voor logistiek gebruik (uitleen- en drankentransport).  

Via de reeds bestaande routes rijden deze karren samen dagelijks langs +/- 90% van de getagde assets: de logistieke medewerkers moet dus geen extra taken volbrengen om de materialen te detecteren. Om de overige 10% te coveren, rustten we één van de transportsteps van het ziekenhuis ook uit met deze hardware. Deze step rijdt nu op vaste tijdstippen rond om medische materialen te lokaliseren.   

Alle deurbladen in het ziekenhuis (6.500 stuks) zijn uitgerust met RFID-tags; de scanning gebeurt eenvoudigweg vanuit het centrale gangpad op iedere verdieping. Het ERP-systeem Ultimo, dat de detecties verwerkt, weet dus tot op kamerniveau welke materialen waar gescand werden.  

Tot slot fungeert onze POLARIS Asset Management-software als RFID-beheerplatform dat de data van de karren verzamelt, beheert en exporteert naar het ERP-pakket.  

Resultaat

Dankzij de snelle, efficiënte tracking van de medische toestellen kan het periodiek onderhoud en/of de vervanging van hoogwaardige materialen correcter ingepland worden. Bovendien daalt de investeringskost in hoogwaardige materialen doordat ze niet meer zoek kunnen geraken. 

Kortom een prijsgunstige traceringsoplossing aan de hand van passieve RFID die perfect past in een ziekenhuisomgeving waarbij de bestaande logistieke processen optimaal worden ingezet.